Novela zákona o obchodních korporacích přináší změnu v právní úpravě týkající se možnosti účasti jiné osoby na zasedání valné hromady jako doprovodu akcionáře nebo společníka společnosti s ručením omezeným.
Společníkům i nadále zůstává právo na zastoupení na valné hromadě zástupcem, pokud se jí z jakéhokoliv důvodu nemůže nebo nechce zúčastnit osobně.
Z doposud platné právní úpravy ale nevyplývalo právo akcionáře nebo společníka s.r.o. na účast jiné osoby na valné hromadě v případě, že se jí účastní sám akcionář nebo společník. Společník tak neměl ze zákona právo, aby se valné hromady spolu s ním mohla zúčastnit jiná osoba jako jeho poradce. Toto právo mohly přiznat stanovy akciové společnosti nebo společenská smlouva s.r.o. Pokud ale zakladatelské právní jednání takovou možnost neupravovalo, jiná osoba se mohla spolu se společníkem zúčastnit zasedání nejvyššího orgánu pouze na základě ad hoc povolení samotné valné hromady.
Novela zákona o obchodních korporacích zavádí přesně opačný postup. Společníkům nově vyplývá právo přizvat jednu osobu na zasedání valné hromady přímo ze zákona. Zakladatelské právní jednání se však může od tohoto pravidla odchýlit a přítomnost jiných osob na zasedání nejvyššího orgánu zcela zakázat nebo omezit, nebo naopak umožnit účast více než jedné osoby. Valná hromada už však nemůže svým usnesením přítomnost jiné osoby zakázat, ledaže by tato možnost byla upravena zakladatelským dokumentem.
Doprovázející osoba nebude na zasedání valné hromady vykonávat žádná práva náležející společníkům. Nebude tak oprávněna hlasovat, požadovat vysvětlení, podávat návrhy nebo uplatňovat protesty, pokud jí nebude společníkem udělena plná moc pro zastupování. Bez plné moci bude mít doprovázející osoba pouze roli poradce, hlasovací a jiná práva však bude vykonávat sám společník.
Pro společnosti vzniklé před 1.1.2021, jejichž stanovy doposud neupravují přítomnost jiných osob na valné hromadě, se zákonné pravidlo umožňující současnou přítomnost jiné osoby uplatní až od 1.1.2023. Společníci do této doby stále nemají nárok na doprovod na valné hromadě, pokud tuto možnost nepřipouští zakladatelské právní jednání. Společnostem je tak poskytnut dostatek času k případné úpravě zakladatelského právního jednání směřující k omezení nebo vyloučení zákonného pravidla. Společnosti vzniklé po 1.1.2021 musí už nyní postupovat v souladu s aktuálním zněním zákona a umožnit účast třetí osoby na zasedání valné hromady, pokud jejich stanovy nebo společenská smlouva neobsahují speciální úpravu.
